Esta iniciativa inédita en la región del Maule, impulsada por la máximas autoridad regional, tiene por objetivo  “establecer los mecanismos de coordinación interinstitucionales, delimitar las funciones y actividades de las dependencias de los sectores públicos gubernamentales y estatales, así como el sector social y privado, que se encuentran relacionados con el Sistema de Protección Civil SPC, para que de forma conjunta y coordinada actúen ante la presencia o inminencia de algún agente perturbador que ponga en riesgo a la población, su infraestructura y su entorno ecológico” señaló el Intendente Hugo Veloso.
En el marco del establecimiento de un Manual de Procedimiento para la Gestión de Reducción del Riesgo y Desastre Regional, se establece la estructura, la organización, funciones administrativas y relaciones intra e interinstitucionales; emite marcos de referencia dentro de los cuales aparecen sus políticas jurídicas y normativas, lineamientos para su actividad, métodos y procedimientos, instrumentos para su organización, gestión, coordinación, planificación, programación, evaluación y control.
El director regional de Onemi señaló “la misión del Sistema de Protección Civil es el proteger la vida de los habitantes, sus bienes y entorno, además de crear conciencia de protección y autoprotección en la población”.
La constitución de la mesa técnica , es con la finalidad de obtener un producto final identificable y mesurable. Como instrumento de planeación define el curso de las acciones destinadas a la prevención y atención de las situaciones generadas por el impacto de las amenzas en la población, sus bienes y el entorno; las responsabilidades, relacionadas y facultadas de los participantes; establece los objetivos, políticas, estrategias, líneas de acción y recursos necesarios para llevarlos acabo.
Finalmente, el Intendente Hugo Veloso acotó que a través esta mesa regional se pretende “establecer los mecanismos de coordinación del Sistema de Protección Civil Regional enfocado en los riesgos de: Incendios Forestales, Sismo-Tsunami, Erupción Volcánica, Hirdrometeorológicos, Químicos, Sanitarios, Socio Organizativos y Ayuda Humanitaria, para que en forma conjunta y coordinada se deba actuar ante la presencia o eminencia de algún agente perturbador que ponga en riesgo a la población, su infraestructura y medio ambiente”.